Перелік BPMN ділопроцесів та типів документів згідно постанови №55 КМУ які пітримуються у версії "МІА:Документообіг ЦОВ".
Зовнішні ділопроцеси
Зовнішні актори породжують вхідні документи та відповідні процеси, які потребують відповіді (резолюції), яка надсилається автору звернення або запиту. Після резолюції документи зовнішніх акторів направляються в Архів та систему СЕВ ОВВ v.2.0. Система зовнішніх бізнес процесів складається з двох абстрактних та рештою специфічних схем.
Вхідний документ — перший абстрактний ділопроцес, спільний для всіх зовнішніх акторів, який оперує вхідними документами.
Вихідний документ — другий абстрактний ділопроцес, спільний для всіх зовнішніх акторів, який оперує відповідями-резолюціями на вхідний документ.
Ці бізнес процеси можуть виділяти окремі підпроцеси або частини які є специфічними для певних видів документів.
Звернення громадян — самий масовий документ та породжений ним ділопроцес. Після резолюції породжує ділопроцес вихідного документу.
Публічний запит — окремий вид вхідного документу з резолюцією.
Адвокатський запит — юридичний документ. Після резолюції породжує ділопроцес вихідного документу.
Депутатський запит та звернення — юридичний документ який породжує крім вихідного документу адресованого дупутату, також нотифікацію в Верховну Раду на ім'я її голови.
Внутрішні ділопроцеси
Ділопроцеси внутрішніх акторів оперують документами, які не потребують додаткових ділопроцесів резолюції, та призначені для внутрішньої (приватної) циркуляції всередині організаційної структури.
Організаційно-розпорядний документ — внутрійшній документ ієрархічної системи прав та звітності (горизонтальної та вертикальної взаємодії в складних організаційних структурах). Породжує універсальним ділопроцес для внутрнішнього користування з горизонтальними та вертикальними зв'язками.
Задача — Ad-hoc документ для внутрішніх та зовнішніх акторів.
Додатковий документ — внутрійшній документ, який може бути в контексті як зовнішнього так і внутрішнього актора який потребує засвідчення.
Реєстраційно-моніторингові картки
РМК представляє собою корені усіх можливих дерев ділопроцесів. Наприклад ділопроцеси зовнішніх акторів породжують ділопроцеси резулюції-відповіді та можуть породжувати додатково ділопроцеси організаційно розпорядних документів. Усі ці процеси повязуються в одну структуру та завжди належать до певної РМК.
Так як усі ділопроцеси включають усі можливі документи (є ексклюзивним транзакційним сховищем документів), а файли-додатки (копії оригінальних паперових документів, та усі їх версії) індексуються як поля цих документів, то дерево РМК транзитивно включає усю інформацію яка була пов'язана в процесі обробки згідно схем ділопроцесів.
BPMN специфікації
Процес обробки вхідних документів
def action({:event, 'Resolution', docs}, BPE.process())
def action({:event, 'Implementation', docs}, BPE.process())
def action({:event, from, docs}, BPE.process())
def action({:request, _, 'Registration'}, BPE.process())
def action({:request, _, 'Archive'}, BPE.process())
def action({:request, 'Registration', 'Resolution'}, BPE.process())
def action({:request, 'gwConfirmation', 'Resolution'}, BPE.process())
def action({:request, _, 'Implementation'}, BPE.process())
Процес обробки вихідних документів
def action({:event, 'Agreement', docs}, BPE.process())
def action({:event, 'Signing', docs}, BPE.process())
def action({:request, 'Created', 'Development'}, BPE.process())
def action({:request, 'Development', 'gwAgreed'}, BPE.process())
def action({:request, 'gwAgreed', 'Agreement'}, BPE.process())
def action({:request, 'gwAgreed', 'Development'}, BPE.process())
def action({:request, _, 'Signing'}, BPE.process())
def action({:request, 'gwSigned', 'Development'}, BPE.process())
def action({:request, 'gwSigned', 'Registration'}, BPE.process())
def action({:request, 'gwIsUserSEV', 'SendingSEV'}, BPE.process())
def action({:request, _, 'Archive'}, BPE.process())
Процес обробки організаційно-розпорядних документів
Процес обробки внутрішніх документів
def action({:event, 'Agreement', docs}, BPE.process())
def action({:event, 'Signing', docs}, BPE.process())
def action({:event, 'Resolution', docs}, BPE.process())
def action({:event, 'Implementation', docs}, BPE.process())
def action({:request, 'Created', _}, BPE.process())
def action({:request, _, 'Agreement'}, BPE.process())
def action({:request, _, 'Signing'}, BPE.process())
def action({:request, _, 'Implementation'}, BPE.process())
def action({:request, _, 'Archive'}, BPE.process())
def action({:request, 'Registration', 'Resolution'}, BPE.process())
Процес обробки додаткових документів
Процес обробки вхідної СЕВ кореспонденції
def action({:request, 'Download', _}, BPE.process())
def action({:request, 'Register', _}, BPE.process())
def action({:request, 'Reject', _}, BPE.process())
def action({:request, 'Created', 'Download'}, BPE.process())
def action({:request, 'gwDecision', 'Register'}, BPE.process())
Процес обробки вихідної СЕВ кореспонденції
def action({:request, 'Created', _}, BPE.process())
def action({:request, 'SendSEV', _}, BPE.process())